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疫情当前,领益在行动——抓防控、促生产

疫情当前,领益在行动——抓防控、促生产

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丘吉尔:“不要浪费一场‘好’危机。”任何危险都有可能转变成机会,也是我们脱颖而出,跑赢市场的好时机。

 
 
 

        2020年1月,新型冠状病毒肺炎已成为全球性的公共卫生事件。自农历年前各厂区成立预防及控制小组,到农历新年开始部署的集团战略行动,广东领益智造有限公司(以下简称“公司”)时刻保持对疫情的高度关注并已在全集团范围内采取积极应对措施。抗击疫情,领益在行动!

        一、疫情防控工作

        1、成立疫情小组

        公司于2020年1月26日(大年初二)成立了以董事长为主任的“疫情防御委员会”,同时将公司全体员工分成了约4,000个防疫小组,每个小组设置组长和副组长,负责跟踪每位组员的居住、生活、心理及家庭成员的健康等状况。

        2、例行管理会议

        从中国农历年的大年初二(2020年1月26日)开始,公司每天上午、下午各召开一次高层电话会议。会议的核心事项包括:(1)讨论分享外部疫情的发展状况,了解国家和地方的相关政令;(2)共享、分析员工管理以及生产计划等信息。上午确定工作事项和计划,下午汇报跟踪工作进度,从而确保了工作的前瞻性、计划性和有效性。

        3、人员风险分级

        对于复工人员,根据其春节所在地及返厂所乘坐交通工具的不同,同时参照国家及地方关于流动人员管控的规范和要求,公司将员工分为低风险、中风险、高风险三个级别,并对不同风险级别员工采用不同的门岗进入、就餐、宿舍管理,兼顾效率与风险。从而确保工厂人员的健康和安全。

        截止目前,公司全体员工未出现疑似或确诊病例。

        4、严格消杀检查

        公司在门岗、办公区、食堂、宿舍区域定期进行消杀,并对员工进行体温检测。

        二、在符合政策要求和保障员工安全的前提下逐步复工

        1、严格执行政府复工备案要求

        公司工厂分布在全国多个省市地区,由于多地疫情和政策不同,公司均保证在符合当地政策要求指导下开展生产经营活动,并积极按照政府要求履行复工备案手续。

        部分工厂根据客户紧急料号的需求,经当地政府备案同意,并在确保员工安全的前提下于2020年2月初提前复工。根据国家和地方政府的要求,全部厂区均于2020年2月10日正常复工。

        2、与客户及合作方紧密沟通

        公司指派专人定期与客户及合作方保持紧密沟通,确保信息传递畅通、有效,使得客户、供应商及其他合作伙伴能够及时提前了解公司复产复工进度以合理进行资源对接。

        2020年2月1日(农历正月初八),公司总经理准备了中英文版本的《敬告客户及合作伙伴》,向客户及合作伙伴“介绍过去两周以来我们面对疫情所做的努力,以及我们对未来工作的计划和安排”。取得了客户和合作伙伴的广泛认可,并向客户和合作伙伴传递了我们战胜疫情的信心和努力。

        3、防护物资准备

        为响应国家防疫防御要求,切实保护员工生命安全,公司通过外部采购及自制方式准备了口罩、体温计、防护服、消毒剂等防疫物资,为打赢抗击疫情这场战役和工厂的顺利复工提供了坚强的后备支援。

        4、滚动隔离措施

        为保证员工能够安全返厂并及时复工,公司制定了滚动隔离措施。公司全体员工通过钉钉签到定位及汇报自己的位置,同时公司安排的核查关爱小组,对全体员工进行电话回访抽查,一方面确认其报告信息的真实性,另一方面对员工进行关爱回访,并及时反馈解决员工所反映的问题。

        根据员工定位及回访信息,在员工自愿的前提下,同时为避免乘坐公共交通所可能带来的交叉感染,公司提前组织大巴车将广东周边非重点疫区的员工免费接回工作场地,根据其在老家隔离的时间,回公司进行补充隔离,从而确保这部分员工能够安全、及时返工。

        5、线上招聘及新聘员工隔离制度

        针对疫情期间需求单位的人员需求,公司积极采用线上招聘方式,通过视频面试替代现场面试。对于新招聘员工,公司要求其在厂内隔离14天后方可上岗,并由公司支付其隔离期间基本薪资。

        6、信息化应用及大数据管理

        (1)云课堂推广及复工返厂通知

        公司积极利用内部网络平台,开展疫情防控相关知识宣传,根据国家及地方法规指导,快速将返厂复工要求明确为内部文件,全力配合国家疫情防护工作并在集团内部公布各厂区返厂指引。

 

        (2)员工点检

        借助钉钉平台,将EXCEL手动搜集员工身体状况及返厂信息的方式升级为员工每日自行填写点检统计表、组长督促检查的方式,极大提高了数据统计的及时性和准确性。对异常数据,关爱小组将逐一打电话进行询问及心理疏通。

 

 

        (3)远程办公及线上学习

        针对员工远程办公情况,公司为必要员工开通远程访问内网权限,鼓励帮助员工积极适应新型工作模式、开展日常工作。隔离放假期间,公司工程部、SR及全集团开启线上学习,公司鼓励各BG、各部门按其特点开发学习课程。

 

三、社会责任与担当
        1、政府渠道捐赠

        疫情发生后,公司广东深圳龙岗、宝安,东莞黄江、横沥,江门,江苏东台、苏州,四川成都等地区工厂积极与当地政府部门对接捐款、捐物,截止目前为止,合计向上述地区捐款人民币110万元。

        2、员工爱心捐款

        “灾难无情,人间有爱;一方有难,八方支援”。2020年2月2日,公司在全集团发布了“齐心协议,战胜疫情”捐款倡议书,并每日在集团内部公布募资情况。  

        3、责任与担当

        公司全面响应国家和党的号召,积极应对疫情,确保全体员工的平安健康。我们做所有工作,都是为了确保员工的安全返回、工厂的安全复工以及公司的稳定高效生产。作为一家企业,我们清楚自身的责任,我们要把公司的全体员工服务好,为他们提供更好的工作机会、发展平台和晋升通道。同时,我们还要创造利润、贡献税收,为国家和社会创造价值,用于承担企业的社会责任和担当。

我们很清楚,疫情也许不会很快结束,但我们做好了长期艰苦奋斗的准备,同时我们也有信心和决心把我们的组织管理好、人员服务好,确保员工的安全和工作的机会,为社会创造价值,与国家和民族共患难、同命运!

我们必须立即行动起来,在保证安全卫生的前提下,抓紧复工复产,必须要抓住、保证和稳固我们在全球供应链中的位置,保证我们在全球供应链中的地位不被改变,确保我们的库存永远都充足充盈,所以一定要做到两手都要抓两手都要硬,不能在战疫情和顾安全的同时,丢弃生产、限制生产,也不能为了仓促复工复产不管防疫不顾安全。

最后,借用《敬告客户及合作伙伴》中的一句话:“精神向上,行动向上,事业才会向上。让我们抱着积极的心态,努力面对困难,同舟共济、共克时艰!”

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